Organiser une manifestation à Meneham

Organiser une manifestation à Meneham

Toute animation est soumise à autorisation de la Communauté de Communes, de la Commune de Kerlouan ou du département et doit être adressée en premier lieu à Tourisme Côte des Légendes (TCDL). Il est interdit d’organiser toute manifestation sans accord préalable écrit.

Méthodologie :

Etape 1 : télécharger le dossier de demande d’autorisation de manifestation

Etape 2 : envoi du dossier
Le formulaire de demande d’autorisation est à renvoyer, complété à Tourisme Côte des Légendes avant le 31 octobre de l’année précédant la date souhaitée de la manifestation.

Par courriel : tourisme@cotedeslegendes.bzh

Tourisme Côte des Légendes envoie un accusé de réception par mail si le dossier est complet. Tout dossier incomplet sera retourné à l’organisateur. Il lui appartiendra de faire parvenir le dossier complété et/ou modifié dans les délais impartis (avant le 30 novembre).

Si Tourisme Côte des Légendes reçoit une demande d’autorisation passé les délais stipulés dans ce règlement, une procédure accélérée peut être envisagée, mais cette procédure se doit de rester exceptionnelle.

Etape 3 : phase d’instruction et notification

Un comité composé de représentants de la Mairie de Kerlouan, de la Communauté de Communes Lesneven – Côte des Légendes et de Tourisme Côte des Légendes décide de donner ou non son autorisation à manifestation et s’engage à avertir les demandeurs avant le 31 décembre par écrit. Le(s) espace(s) ou le(s) parcours proposé(s) pourront être différents de celui demandé par l’organisateur en fonction du planning d’occupation du domaine public ou de la nature de la manifestation. Les demandeurs obtiendront également une réponse concernant leur demande de matériel et de services. Les demandeurs seront ainsi en mesure de prévoir au mieux l’organisation logistique de leur manifestation.

Pourquoi ce calendrier et cette méthodologie ?

Afin de s’assurer qu’aucune manifestation n’ait lieu en même temps qu’une autre sur le site et le territoire proche ;

Afin de clarifier le processus de demande d’autorisation en créant via Tourisme Côte des Légendes une porte d’entrée unique ;

Afin de faire se correspondre ces demandes d’autorisation et le calendrier des demandes de subventions à la CLCL ;

Afin de faciliter le travail des organisateurs de manifestations sur le plan technique ;

Afin d’optimiser la communication autour des animations qui ont lieu sur Meneham, notamment en les faisant apparaître sur le document d’appel dont les contenus doivent être arrêtés fin février de l’année au cours de laquelle la manifestation doit avoir lieu ;

Afin de pondérer les flux sur un site naturel sensible ;

Afin de s’assurer qu’aucune manifestation contraire à l’esprit du site ne puisse y avoir lieu.